GUIDA: Come posticipare le email su Gmail

Le e-mail arrivano durante tutto il giorno, a volte in momenti davvero scomodi. Se non hai il tempo di occuparti di un’e-mail quando compare o se vuoi tornare a riceverla più tardi e hai paura di dimenticarla, puoi usare la funzione Posticipa di Gmail.

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Posticipare un’e-mail significa farla sparire per un po’ di tempo per poi farla comparire nella posta in arrivo nel momento in cui la si desidera, come se la si ricevesse di nuovo.

Ecco come posticipare le e-mail.

POSTICIPARE LE E-MAIL DAL BROWSER

• Nella vostra casella di posta elettronica, passate il mouse sull’e-mail che volete posticipare. Vedrete una fila di icone sul lato destro. Cliccate su quella che sembra un orologio.

• In alternativa, potete selezionare il messaggio o i messaggi da snoozare utilizzando le caselle di controllo e poi cliccare sull’icona dell’orologio che appare sopra la posta in arrivo

• L’icona dell’orologio si trova anche nella parte superiore dello schermo quando si apre l’e-mail
• In ogni caso, quando si fa clic sull’icona dell’orologio, viene visualizzato un elenco a cascata degli orari suggeriti. Cliccate su quello che più vi piace.
• Se nessuno degli orari indicati corrisponde al momento in cui vuoi ricevere il messaggio, puoi cliccare su “Scegli data e ora” in fondo al menu a tendina per impostarne uno tuo. Si aprirà una finestra pop-up. Una volta scelta la data e l’ora, cliccate su “Salva”.
• L’e-mail scomparirà dalla tua casella di posta elettronica e riapparirà in alto all’ora che hai scelto
• Se volete che vi venga ricordato quali e-mail avete posticipato, potete accedervi cliccando su “Posticipa” sul lato sinistro sotto “Posta in arrivo”.

POSTICIPARE LE E-MAIL DALL’APPLICAZIONE MOBILE

• Queste istruzioni sono per un iPhone, ma i passaggi per Android sono molto simili.
• Aprire l’applicazione Gmail
• Aprire un’e-mail e toccare i tre punti nell’angolo destro dello schermo (non il messaggio)
• In alternativa, se non avete bisogno di leggerlo prima, potete premere e tenere premuto il messaggio nella vostra casella di posta in arrivo fino a quando non vedete un segno di spunta, e poi toccare i tre punti nell’angolo in alto a destra. Potete fare questo passaggio con più messaggi in una volta sola, se volete posticipare contemporaneamente.
• Selezionate “Posticipa” in alto nel menu che appare
• Scegliere uno degli orari suggeriti nella finestra pop-up o toccare “Scegli data e ora”.
• Impostare la data. Quindi, toccare “Ora” seguito da “Personalizzata…” per scegliere l’ora di ricezione. Toccate “Avanti” quando avete finito.
• Toccare “Salva” nell’angolo in alto a destra (per iPhone) o “Salva” nell’angolo in basso a destra (per Android)
• Tutte le vostre e-mail posticipate si trovano nella cartella Posticipati, alla quale potete accedere toccando le tre barre sul lato sinistro della barra di ricerca nella parte superiore della casella di posta in arrivo.